Preprečevanje bolniške odsotnosti – spodbujanje zdravja
Direktorji podjetij vedo, da je za uspešen obstoj na trgu najpomembneje imeti zdrave in motivirane zaposlene. Slovenska podjetja zato redno analizirajo odsotnost zaposlenih in sprejemajo ukrepe za krepitev zdravja. Preprečevanje bolniške odsotnosti – kako deluje?
1.) Analiza podatkov, številk in dejstev
Če poznate vzroke za odsotnost, boste lažje preprečili bolniške dopuste in pripravili ukrepe za krepitev zdravja.
Primeri pomembnih vprašanj
1.) Katera starostna skupina je najpogosteje prizadeta?
2.) Kateri oddelek? Katera izmena? Od kdaj?
3.) Kako dolgo povprečno traja bolniška odsotnost?
4.) Kakšne so bolezenske slike? Gre za duševno ali fizično zdravje?
Nasvet: Zdravstvene zavarovalnice ponujajo brezplačne analize bolniških odsotnosti v vašem podjetju in prilagojen akcijski načrt za krepitev zdravja na delovnem mestu.
Kaj lahko storite, da preprečite bolniško odsotnost?
2.) Ergonomsko delovno mesto lahko prispeva k spodbujanju zdravja
Za preprečevanje bolniške odsotnosti obstajajo preprosti načini. K temu lahko pripomore že ergonomsko oblikovano pisarniško pohištvo. Nastavljiva pisarniška miza in prilagodljiv pisarniški stol lahko okrepita zdravje zaposlenih.
3.) Okusna dodatna ponudba lahko prepreči bolniško odsotnost
Dolgotrajno sedenje negativno vpliva na presnovo. Redne delavnice o zdravi prehrani v pisarni, menjava hrane v menzi ali okusna dodatna ponudba, kot je bar s smutiji ali ponudba sadja in zelenjave, lahko krepijo zdravje zaposlenih.
4.) Prilagodljivost lahko pozitivno vpliva na zdravje
Vsi vedno govorijo o ravnotežju med delom in zasebnim življenjem. To lahko dejansko prepreči bolniško odsotnost in krepi zdravje zaposlenih.
Če imate kot delodajalec možnost, da svojim zaposlenim ponudite različne oblike delovnega časa, ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ter prilagodljiva delovna mesta, to tudi storite.
Tako lahko zmanjšate nepotreben stres in povečate produktivnost. Rezultat tega je lahko zmanjšanje bolniške odsotnosti.
5.) Nadaljnje usposabljanje kot ukrep za krepitev zdravja
Nadaljnje usposabljanje zaposlenim omogoča, da se razvijajo tako na poklicni kot na družbeni ravni ter izboljšajo svoje možnosti za napredovanje.
Poleg tega nadaljnje usposabljanje, delavnice in seminarji popestrijo včasih monotono vsakodnevno delovno rutino. To lahko pozitivno vpliva na zdravje zaposlenih.
6.) Zavestno zaposlovanje za preprečevanje bolniške odsotnosti
Če ste natančni pri izbiranju zaposlenih, lahko pozneje prihranite denar.
Lahko bi skoraj rekli, da so danes strokovne kompetence drugotnega pomena. Imeti ekipnega igralca z medosebnimi veščinami, ki se lahko poistoveti z vrednotami podjetja, je »zadetek v polno«.
Z zavestno izbiro pri zaposlovanju lahko preprečite bolniške odsotnosti z dela.
7.) Poznavanje zaposlenih lahko krepi zdravje
Dober vodja naj bi vedel, kdo od zaposlenih je primeren za katero nalogo.
Nekateri zaposleni imajo radi izzive, drugi imajo raje številke, tretji pa so popolnoma navdušeni nad spletnim raziskovanjem.
Če pravo nalogo dodelite pravi osebi in si zastavite stvarne cilje, lahko zmanjšate stres, kar bo motiviralo zaposlene, spodbudilo njihov razvoj in krepilo zdravje.
8.) Preprečevanje bolniške odsotnosti – preprosto s POGOVORI
Če v vašem podjetju pride do sprememb, je treba sodelavce o tem dovolj hitro obvestiti, predvsem pa jih pravočasno vključiti.
Tako lahko vzpostavite dolgotrajen poklicni odnos in okrepite zaupanje v vodstvo.
Iskreni poslovni odnosi na podlagi zaupanja pomenijo manjšo možnost za pojav duševnih bolezni in zato tudi manj pogosto bolniško odsotnost. Vsi namreč vemo, da pogovor ljudi združuje.
9.) Pogovori s sodelavci lahko krepijo zdravje
Najpomembneje je, da zaposleni med pogovorom ne dobijo občutka, da se morajo bati soočenja z direktorjem.
Ljudje, ki pričakujejo obsojanje, grožnje ali posledice, ne bodo podali iskrenih in koristnih odgovorov. To pa seveda ne prispeva k temu, da bi podjetje naredilo korak naprej pri krepitvi zdravja.
Spodaj sta navedeni dve situaciji pogovora z zaposlenimi glede bolniške odsotnosti.
- Pogovor z zaposlenimi, ki so pogosto bolni ali odsotni le nekaj dni.
Preverite, ali gre za težave na oddelku, s sodelavcem ali z izmeno, ali gre dejansko za odsotnost zaradi bolezni.
Če gre za notranje težave v podjetju, jih je treba natančno analizirati in predelati. Če je treba, lahko vključite tudi zunanjo podporo.
- Pogovori z zaposlenimi, ki so se v podjetje vrnili po dolgotrajnem izostanku.
Osebam, ki se vračajo v podjetje, olajšajte ponovni prihod.
10.) Spodbujanje zdravja v podjetju
Številna podjetja sčasoma spoznajo, da je zdravje njihovih zaposlenih zanje največje bogastvo.
Za krepitev zdravja na delovnem mestu je na voljo neverjetno bogata in izvirna ponudba (navedli bomo le nekaj primerov) – od zdravstvenih uslužbencev, notranjega fitnesa in trenerjev, strokovnjakov za prehrano in masažnih terapevtov do različnih strokovnjakov za duševno zdravje.
Nasvet: Zdravstvene zavarovalnice podjetjem brezplačno svetujejo glede spodbujanja zdravja na delovnem mestu.
11.) Bodite pozorni na malenkosti, ki lahko preprečijo bolniško odsotnost
Računalniški kabli, ki ležijo na tleh, se nekomu morda zdijo nepomembni, ko pa se na njih kdo spotakne in z glavo udari ob rob mize, je zadeva videti povsem drugače.
Številna podjetja se vedno bolj osredotočajo na varnost pri delu in preprečevanje nesreč. Tako se je mogoče izogniti nepotrebni bolniški odsotnosti in številnim tožbam.
12.) Brez dela ni jela – pregovor, ki preprečuje bolniško odsotnost
Ničesar ni treba dodati. Ta izrek v metaforičnem pomenu učinkuje še danes. Vodje močno vplivajo na motivacijo zaposlenih.
Bodite pozorni in natančni. Če zna vodja dobro oceniti človeške značaje, bo takoj vedel, kdaj zaposleni potrebuje pohvalo, manj pritiska ali pomoč.
Tako lahko zmanjša napetost in stres zaposlenih, okrepi njihovo zdravje in zmanjša odsotnost z dela iz zdravstvenih razlogov.